AJUSTE
DE CUENTAS
Antes de realizar los
Estados Financieros al finalizar un ejercicio, es necesario revisar el saldo de
cada una de las cuentas del libro mayor, para saber si su valor coincide o no
con el saldo real, cuando no coincide la diferencia resultante, es necesario
aumentar, disminuir, o corregir el saldo por medio de asientos especiales, los
cuales reciben el nombre de Ajustes.
AJUSTE
DE LA CUENTA DE CAJA
El saldo de la cuenta de
caja representa la existencia de dinero en efectivo, sin embargo, al finalizar
el ejercicio es necesario verificar que su saldo coincida con lo que realmente existe
físicamente, por lo cual se realizara un recuento del dinero en efectivo en
caja (arqueo de caja)
Se realizara un ajuste de cuenta por faltantes
o sobrantes detectados mediante el arqueo.
Cuando el valor del arqueo
es menor que el saldo de la cuenta de Caja, el faltante puede tener un origen
en:
a) Operaciones no reportadas
por el cajero.
b) Cantidades dispuestas por
el cajero o pagadas de más.
Cuando el valor del arqueo
sea mayor que el saldo de la cuenta de Caja, el sobrante puede tener su origen
en:
a) Operaciones no reportadas
por el cajero.
b) Cantidades cobradas de
más por el cajero.
Anónimo. (Sin fecha). Asientos de Ajustes. Marzo 10,2017, de Anónimo Sitio web: http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/Pdf/Unidad_15.pdf
AJUSTE
EN LA CUENTA DE BANCOS
El saldo de la cuenta de
Bancos representa el valor del efectivo depositado en distintas instituciones
bancarias; sin embargo, hay ocasiones en que dicho saldo no coincide con el
valor de los estados de cuenta de los bancos que manejan los fondos de la
empresa.
Las razones por las cuales
el saldo de la cuenta de bancos no coincide con el valor de los estados de
cuenta pueden ser:
a) Qué existan cheques
expedidos aún no cobrados por las personas a quienes se dieron.
En este caso no es necesario
realizar ajustes, ya que, al ser cobrados, el saldo quedara correcto.
b) Que la diferencia sea por
valores que el banco abona o aumenta en nuestra cuenta.
Los valores que el banco
abona o aumenta en nuestra cuenta pueden provenir de intereses de inversiones a
plazo fijo, bonificación improcedente de comisión cobrada por cheques devueltos
por falta de fondos, bonificación de intereses por pago anticipado de préstamo
personal, etc., el valor de ellos se debe cargar en la cuenta de Bancos y abonar
en la de Gastos y productos financieros.
c) Que la diferencia sea por
prestación de servicios que el banco carga o descuenta de nuestra cuenta de
cheques.
La presentación de servicios
que el banco carga o descuenta a nuestra cuenta puede ser por cobranza de
documentos, situación de fondos, manejo de cuenta de cheques, libramiento de
cheques sin fondos, impresión de chequeras especiales, alquiler de cajas de
seguridad, etc., el valor de ellos se debe cargar en la cuenta de gastos que corresponda
y abonar en la de Bancos; si la prestación de servicios causa IVA el valor de
éste se debe cargar en la cuenta de IVA acreditable y abonar en la de Bancos.
Anónimo. (Sin fecha). Ajustes Contables. Marzo
10,2017, de Anónima Sitio web:
http://jotvirtual.ucoz.es/CONTABILIDAD/Ajustes_Contables.pdf
Anónimo. (Sin fecha). Asientos de Ajustes. Marzo 10,2017, de Anónimo Sitio web: http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/Pdf/Unidad_15.pdf
